仓库管理是企业内部管理体系里一个很重要的环节!在企业实际经营过程中,货物种类不断更新迭代,发货单量会越来越多,仓库操作人员和仓库管理成本会不断增加,在竞争如此激烈的市场之中,企业急需提高自身仓库作业效率和减少作业成本,而仓库信息管理系统就可以帮助企业做到,接下来给大家详细分析仓库信息管理系统能解决什么问题。
一、解决库存账实不符的问题
1、以前:仓库作业是有要求账实一体的,货物如果已经开库存单过账了,就要相应减少库存,但实际上虽然过账了,仓库有没有发货却不清晰,出现退换货的情况,处理效率极低,货物经常随便摆放致使找不到货,长久以往就会致使账实不符。
2、现在:仓库信息管理系统支持无缝对接ERP系统,由ERP系统开出库单管账,再传输对应的账目信息到仓库信息管理系统里,再指示仓库操作人员去进行库存增减作业,让账目和库存保持一致。
二、解决仓库发货出错的问题
1、以前:同一张出库单经常需要配齐不同品类不同规格的货物,这就很容易导致仓库操作人员出现错发、漏发、多发等等问题,而这些问题经常都是等到被客户投诉反馈时候企业才知道,这样不仅仅导致后续给客户退换货的时候,产生的人工、运输、货损等等成本越来越多,久而久之还会导致客户逐渐流失。
2、现在:使用仓库信息管理系统对库区、库位和货物进行条码化管理,在拣货过程中,仓库操作人员可以将对应的库区、库位和货物进行关联匹配,并且使用pda扫码枪批量扫描条码进行快速拣货,扫描的时候,系统自动会依据拣货单中是否有该货物和数量的多少,来进行预警提示,从而避免产生错发、多发、漏发的问题。
当货物出库时,系统会依据出库单,推荐合适的拣货路径,只需要仓库操作人员按照推荐的拣货路径完成拿货即可,大幅提升仓库操作人员的拣货出库效率。
三、解决新员工培训时间久的问题
1、以前:新员工到仓库之后,一般都需要熟悉货物品类和库区库位关联的货物库存情况,并且需要老员工带着新员工一起作业,新员工从刚接触到能独立完成仓库作业,可能需要几个月左右的时间,在这段时间内,老员工的仓库作业效率将会因此大幅降低。
2、现在:而在使用了仓库信息管理系统之后,新员工完全不需要了解货物品类和库区库位关联的货物库存情况,只需要熟悉一下仓库内部环境和库区库位编号,就可以轻松上手仓库作业,然后花二三十分钟培训一下pda扫码枪使用方法,就可以拿着pda扫码枪进行出入库作业,这样不仅新员工培训时间极短,还丝毫不影响老员工的作业效率。
四、解决货物移库没有记录的问题
1、以前:仓库拿货完全是靠着仓库操作人员的记忆或者简单的纸质记录,而当一个仓库有多个仓库操作人员时,其中一个仓库操作人员将某一件货物移库之后,其他仓库操作人员就都找不到这件货物了,然后就需要耗费很多时间和精力去寻找,这样大幅降低了仓库作业效率。
2、现在:使用了仓库信息管理系统之后,只需要使用系统自带的货物移库功能,就可以即时记录仓库操作人员的相关移库信息,然后在需要查找任意货物时,只需要使用库位查询功能,就可以马上看到货物当前存放的库位和相应数量,从而减少仓库操作人员的寻货时间,提升配货效率。
五、解决库存盘点时间长效率低的问题
1、以前:所有仓库操作人员要同一个时间段,依据纸质单据表格来进行货物盘点,在盘点结束之后,会把盘点纸质表格给到文员去录单,在这个过程之中,不仅容易出现录单错误,而且文员因此再次加班录单也浪费时间精力。
2、现在:而使用仓库信息管理系统之后,支持不同时间段的盘点需求可以对应使用不同模式的盘点方式,系统会将指定时间段内有库存变化的货物和库位,自动记录到相应的盘点计划,仓库操作人员只需要拿着pda扫码枪依据清单进行批量扫描盘点就可以了,不仅准确率高,还节省仓库操作人员时间精力。
六、解决人员绩效统计复杂的问题
1、以前:仓库作业过程的纸质单据在流转时,是哪些人执行作业和哪些人进行复核,这些人都要签上自己的名字,然后全部交给文员统计所有人的作业量,月底再依据各自的作业量给予相应的绩效奖励。
2、现在:仓库信息管理系统会在仓库操作人员作业时,自动记录各个仓库操作人员的作业量,并且进行实时统计汇总,月底只需要在系统里面查询相应报表,就可以得到整月的作业数据,节省了人员工作量。
以数字技术为基座的仓库信息管理系统,正在让企业对自身仓库管理体系的认知产生了颠覆性改变,由此产生的新技术、新模式也正在给企业带来运营模式和产业形态的重构。