出入库系统是一款标准的以过程导向管理的软件应用。其应用的目的就是为了加强对仓库当中货物的保管以及各方面工作的管理。因此，从以往对仓库“结果导向”管理变成了“过程导向”的管理，对于仓库各方面的管理更加细化。
一、出入库系统工作原理：
出入库系统本质上是一个软件应用程序，旨在监控和控制仓库的日常运营。它基本上包括更广泛的行动，从审计和跟踪材料开始，从材料被接收到相应的仓库到存储的那一刻，最后作为供应链流程的最后一步到达最终客户。有了库存相关数据透明度的保证，出入库系统 减少了人工错误，同时也负责库存控制管理。出入库系统 应用程序允许用户拥有一个集中式系统，其中不同的出入库系统任务通过统一界面进行管理，从而确保仓库操作的易用性和效率。
二、出入库系统由哪些子系统组成？
1、扫码入库系统：
入库信息填写：例如日期，供应商、进货单号、商品名称、价格、数量等等；输入入库信息后入库单生成，入库单打印；
2、扫码出库系统：
出库信息填写：例如日期，营销单位、出库单号、商品名称、价格、数量等等；输入出库信息后入库单生成，出库单打印；
3、退库系统：
填写退库资料，生成退库单；
4、记录查询系统：
系统后台里面查询出库记录，按时间、大户名称、营销员、卡券号、出库单号查询筛选查询。
三、企业使用出入库系统有什么优势？
1、灵活对仓库立体划分库区库位；
2、支持多级仓库的统一库存管理；
3、支持公司组织架构下对仓库的分级管理控制；
4、提供自定义库存报警（包括库存量，库存产品过期等属性的报警）；
5、二维码/条形码化仓库管理、实现采用数据采集终端进行数据作业处理；
6、发货单自动获取；
7、支持全自动化、半自动化、手工的入库作业。
出入库系统之所以能够对符合企业的做工，主要结合客户的管理方式和理念整合的一套管理理念和流程，能够准确地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理，并为企业做到真正的管理。