在企业当中,大多都有着属于自己的仓库,里面主要存储企业的产品、生产物料、资产等等,当在面对仓库中存储的大量的物资时,企业需要安排相应的人员进行管理以及作业,也要配套使用到库存管理系统软件。而库存管理系统软件都是从哪些方面帮助企业做好仓库管理呢?接下来从五个方面为大家全面分析!
一、合理规划仓库现场
按照企业实际的仓库面积、货物存放特点等,通过库存管理系统软件规划仓库现场各个区域功能和货物存放位置。
1、将仓库现场划分为:质检区、收货区、缓存区、退货区、上架区、半加工品区、成品区、废品区、发货区等等多个库位,划分的库位会和仓库作业人员的作业区域和管理职责关联,并且在每个库位贴上库位条码,便于存取货物时迅速找到对应库位。
2、针对特殊货物,可以进行独立存放管理,让特殊货物放在指定的库位,便于后期单独控制管理。
二、优化仓库作业流程
针对作业过程中不符合逻辑、容易出现错误的流程,使用库存管理系统软件进行优化,避免出错。
1、货物出库时,往往出现所有员工都到同一个地方取货,致使库存分布不均匀。而库存管理系统软件支持自动锁定每个出库任务的库存,同时也可以合理匹配到对应库位的存放量,进而解决多人在同一库位取货的问题,确保出库效率。
同时,如果有紧急订单需要处理,但是该订单所需库存不足时,可以解锁不紧急的出库任务库存,让紧急任务先处理。
2、货物从仓库发出时,经常会错发或漏发货物。而库存管理系统软件可以结合pda扫码枪作业,每当错发或漏发货物时,就会自动发出提示,确保货物和数量正确。
3、仓库每天出库任务往往会有很多,每个任务上的货物大部分都是一样的,致使来回找货。库存管理系统软件可以灵活分批处理这些出库任务,大幅提升出货效率。
三、合理分配仓库作业任务
在实际的仓库作业中,给仓库操作人员的作业任务分配往往不太合理,没有经过一定的数据分析,导致很多作业任务无法按时准确完成,而库存管理系统软件可以有效地解决这个问题。
1、当仓库操作人员登录pda扫码枪操作端的时候,系统指定的作业任务就会自动同步到操作人员的pda扫码枪操作端。
2、仓库操作人员通pda扫码枪操作端,可以随时查看有哪些作业任务还没有完成,系统也会根据实际需求将作业任务排列优先级。
四、仓库作业数据可溯源
在实际的仓库作业中,产生的作业数据繁多且复杂,有时候也不太准确,所以溯源起来特别麻烦。为了解决这个问题,库存管理系统软件打造了条码可溯源应用体系,不仅实现了仓库批量快速扫描作业,而且确保了作业的效率和准确度。除此之外,还能快速排查问题,并且快速追溯到发生问题的原因,以确保货物的质量和安全。
五、库存会计管理
仓库作业任务完成之后,pda扫码枪可以将收集到的作业数据同步到库存管理系统软件,然后即时更新作业任务状态(待完成或完成)和库存数据(哪些货物增加/减少库存)。同时,可以确保货物的先进先出和防错防漏,增加货物的周转率,以便及时有效地管理整个货物流通全生命周期。
因为在诸多好处的驱使下,越来越多的企业开始使用库存管理系统软件,而以库存管理系统软件为基础升级的智能化仓储成为了企业的追求并不断完善。